SIRH : 4 conseils pour choisir la meilleure solution RH

Trouver la meilleure solution RH, qui s’adapte parfaitement à l’activité de l’entreprise, est une préoccupation majeure chez les responsables RH. Quels que soient le secteur d’activité et la taille, le choix de la solution RH est une étape importante où la prise en compte de certains critères permet de faciliter le choix. Voici 4 conseils pour prendre la meilleure décision.

Avant d’investir dans le meilleur SIRH, il faut comprendre ce qu’il décrit de « meilleur » car il répond parfaitement à des attentes spécifiques. Ces dernières doivent être définies, en amont, avec les personnes concernées.

Dans un premier temps, il faut observer l’organigramme de l’entreprise pour constater les interactions et la communication entre les divers collaborateurs et services. Ainsi, on peut clarifier tous les processus internes et les personnes impliquées dans le processus de prise de décision.

Une fois cette problématique posée, il est nécessaire d’identifier les problématiques rencontrées et auxquelles le SIRH doit répondre. Ainsi, les grandes fonctionnalités que doit proposer le SIRH sont claires et les avantages qu’il va apporter.

Certains besoins sont explicites aujourd’hui et d’autres peuvent apparaitre en fonction de l’activité de l’entreprise. L’idée serait qu’à partir d’une brique de base plus ou moins riche en fonctionnalités, la DRH puisse se doter d’un SIRH complet, en fonction des évolutions de ses besoins. Pour cela, le SIRH de base doit le permettre à travers des liens d’interdépendances entre les modules. Il y a aussi un second critère important quand on choisit son SIRH, c’est qu’il puisse offrir des modules couvrant toutes les spécificités de la fonction RH, de l’embauche jusqu’à l’offboarding. D’ailleurs, l’audit préliminaire aurait dû mettre en évidence tous les processus RH de l’entreprise.

Le meilleur SIRH doit présenter des fonctionnalités pertinentes mais aussi la facilité d’utilisation. Car ce qui compte évidemment, c’est bien son utilisation. Il doit être facile d’utilisation, intuitif, accessible par web mais aussi avec un aspect esthétique et attrayant. Bref, l’expérience utilisateur est un critère très important dans le choix du SIRH ! L’ergonomie des fonctionnalités est une garantie de réussite, car si ses utilisateurs le boudent, le projet risque de rencontrer des difficultés de déploiement. Il existe à l’heure actuelle des logiciels SIRH embarquant des nouvelles technologies et ce qui est appelé UX/UI pour aider les utilisateurs à se déplacer facilement dans l’outil.

Le SIRH doit respecter les règles RGPD et assurer la sécurité des données. Cela peut sembler une évidence, pourtant ce n’est pas toujours le cas. Il est capital d’exiger des garanties sur le respect strict de la Règlementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) et de la fiabilité des serveurs sur lesquels elles sont hébergées.

Un SIRH est aussi un outil qui permet de prendre des décisions rapides et adéquates ; Pour cela, il doit fournir des tableaux de bord pour répondre à des demandes internes ou extérieures tout comme pour satisfaire des besoins propres d’analyse et de prospective. Il doit offrir aussi des fonctionnalités comme des filtres pour affiner le reporting et des indicateurs pertinents (absentéisme, taux d’embauche, Turnover…) pour cibler l’analyse.

Un logiciel gestion du personnel doit également épauler la RH à sécuriser la dimension juridique de l’entreprise en matière de reporting. Ainsi, l’élaboration de la BDESE ou du BS est simplifiée avec la possibilité de surveiller le taux de remplissage des indicateurs conformément aux législations et aux attentes des IRP.