Bulletins de paie dématérialisés

Simplifiez la distribution des bulletins de paie de vos collaborateurs

Des bulletins de paie dématérialisés et distribués en quelques clics !

Le passage d’une distribution manuelle à une distribution électronique des bulletins de paie profite à toute l’entreprise, du service RH jusqu’aux collaborateurs ! Finie l’usage du papier et les impressions, HRMAPS dématérialise et archive vos bulletins de paie et apporte une vraie aisance à votre quotidien !

Gain de temps et d’efficacité dans la distribution des bulletins de paie

Suppression des coûts liés au traitement, la mise sous pli et l’acheminement

Simplification des processus de consultation et de partage des documents

Réduction des risques de falsification des bulletins de paie

Renforcement de la sécurité juridique et respect du code du travail

Amélioration de l’expérience collaborateur et de l’image de marque

Une gestion RH optimisée grâce à des bulletins de paie dématérialisés

Le module de dématérialisation des bulletins de paie de HRMAPS identifie les différentes fiches de paie, générées par le logiciel de paie, selon le matricule de chaque salarié et assure une distribution automatique, sécurisée et instantanée.

Un gain de temps et d'efficacité

Oubliez tout risque d’erreur d’envoi des fiches de paie ! Les RH se libèrent des tâches liées à la distribution des bulletins et sont moins sollicités par les collaborateurs.

Récupérez du temps grâce à l’automatisation et consacrez-vous à des tâches à haute valeur ajoutée.

Distribuez et retrouvez rapidement vos bulletins de paie électroniques !

Jusqu’à 70 % d’économie sur la distribution et l’archivage des bulletins de paie

Montez en puissance RH !

Génération et distribution automatique, traçabilité, sécurité… fini les rondes de distribution des bulletins de paie, HRMAPS simplifie et sécurise votre gestion des bulletins de salaire de A jusqu’à Z !

Distribution automatisée

Importation des bulletins générés par le logiciel de paie et distribution en quelques clics

Archivage sécurisé

Archivage automatique des bulletins de paie pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’employé

Accusés de réception

Notifications par e-mail aux collaborateurs dès réception de nouvelles fiches de paie dématérialisées

Traçabilité des envois

Accès facile aux historiques de transmission des fiches de paie avec la possibilité de renvoi

Espace personnel

Espace dédié et sécurisé, d’une capacité de stockage de 1Go, pour chaque collaborateur leur appartenant à vie

Accès permanent aux documents RH

Mise à disponibilité instantanée en cas de contrôle de l’inspection du travail, de l’URSSAF ou de l’administration fiscale

Une protection des données collaborateurs

L’espace personnel du collaborateur lui appartient à vie, même en cas de départ de l’entreprise. Accessible 24/24h et 7/7j, l’espace dispose d’une capacité de stockage de 1Go que le salarié peut utiliser comme il le souhaite. La connexion est également possible depuis une application mobile gratuite, permettant au collaborateur de consulter ou partager ses bulletins de paie à tout moment depuis son smartphone.

Un archivage sécurisé des fiches de paie

Plus besoin des duplicatas ! Eliminez tout risque de perte de vos fiches de paie grâce à l’archivage automatisé, pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’employé, et retrouvez-les facilement à chaque fois que vous en avez besoin.

Découvrez le potentiel du SIRH HRMAPS !

Une solution qui répond réellement à tous vos besoins RH

Prestataire

Primobox-HRMAPS

La solution de dématérialisation des bulletins de paie présente dans HRMAPS est une solution développée par notre partenaire PRIMOBOX.

HRMAPS-Primobox

La solution HRMAPS peut se connecter à toutes applications tierces de génération de bulletins de paie électroniques.

Une solution qui répond au contexte légal

Les bulletins de paie dématérialisés de la solution HRMAPS comprennent les mêmes mentions légales et disposent de la même validité juridique qu’un bulletin de paie au format papier. La conservation des fiches de paie avec la solution de HRMAPS est conforme à la loi en vigueur qui impose à l’employeur de maintenir la disponibilité des bulletins de paie : durant 50 ans ou Jusqu’aux 75 ans de l’employé.

Cadre légal

Avant le 1er janvier 2017, l’employeur devait recueillir le consentement de ses salariés pour mettre en place le bulletin de paie électronique. Depuis cette date et l’entrée en vigueur du décret n° 2016-1762 et de la Loi Travail, l’employeur peut mettre en place la dématérialisation des fiches de paie sans demander l’autorisation de ses collaborateurs.
Cependant, ce dernier a le droit de s’y opposer afin de conserver sa fiche de paie en version papier.

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