Gestion administrative du personnel

Pas de papier,
moins de délai !

La gestion administrative en quelques clics !

Gestion administrative du personnel automatisée et intégration décentralisée !

La gestion administrative et l’intégration n’ont jamais été aussi simples ! Le SIRH qui facilite la vie des RH !

Élaboration des contrats, préparation de la DPAE, impression, signatures manuelles, planification de la période d’intégration, suivi… des tâches administratives énergivores qui vampirisent quotidiennement votre temps !

Le SIRH HRMAPS permet de fluidifier la gestion administrative du personnel, d’automatiser les processus contractuels et d’optimiser la gestion des mouvements d’effectifs !

Simplifiez la gestion administrative des recrutements en fluidifiant la gestion contractuelle grâce à la génération automatique des contrats et la signature électronique des documents

Planifiez et pilotez sans peine les parcours d’onboarding en mettant en place des contextes et des plans d’actions

Une puissance fonctionnelle pour gérer votre administratif RH en toute sérénité !

Automatisez la gestion administrative du personnel et gagnez en productivité !

 

Entrée et sortie du personnel

 

Génération de documents

 

Signature électronique

 

Intégration administrative

Configuration de l’intégration administrative

Chaque recrutement requiert la génération de différents documents RH et la mise en place d’un plan d’intégration spécifique…

Avec HRMAPS, vous n’avez qu’à prédéfinir les différents contextes de recrutement, selon les services et les postes, qui comprennent les documents contractuels types et les plans d’action onboarding.

Ces contextes sont automatiquement affectés au collaborateur lors de son embauche. Les nouvelles recrues disposent ainsi d’un programme d’onboarding sur mesure et adapté pour une intégration optimisée.

  • Configuration personnalisable et illimitée des contextes
  • Affectation automatique d’un contexte lors de la création d’un collaborateur

Génération des contrats de travail et autres documents RH

La paperasse et les procédés manuels freinent et alourdissent le processus administratif d’embauche. À chaque recrutement, il faut collecter des données, préparer des documents (Contrat, DPEA, avenants…), vérifier la conformité…

Grâce au SIRH HRMAPS, vous accélérez les démarches administratives et vous gagnez du temps grâce à la génération automatisée des contrats de travail et des documents RH !

  • Récupération automatique des informations depuis le dossier du collaborateur par publipostage
  • Génération automatique des contrats selon les modèles fournis par l’entreprise
  • Dépôt des documents dans le dossier du collaborateur
  • Envoi automatique pour signature électronique selon le workflow défini
  • Génération automatique de la DPAE

Signature électronique

La signature électronique permet d’accélérer l’intégralité des processus contractuels et de réduire les délais. En quelques clics, tous les signataires procèdent à la signature en ligne des contrats de travail et des documents RH !

Vous économisez ainsi les coûts liés aux impressions et vous limitez les risques de fraude.

  • Visibilité en temps réel sur l’avancement des signatures
  • Relance manuelle ou automatique des signataires
  • Stockage des documents signés dans le coffre-fort électronique ou dans la GED

Plan d’action d’intégration administrative

Préparatifs logistiques, passation, formation… le processus d’onboarding peut s’étendre sur une longue période. Un vrai challenge qui consomme le temps et l’énergie des RH et des managers et qui coûte jusqu’à 300% du salaire du collaborateur s’il est négligé !

Avec le SIRH HRMAPS, vous fluidifiez et optimisez vos processus d’intégration et offrez une meilleure expérience collaborateur !

  • Planification des tâches à travers des checklists prédéfinies et automatisées
  • Coordination entre les étapes du processus d’intégration en définissant des échéances et des responsables
  • Partage de tous les documents d’accueil et des formulaires à remplir sur un seul espace
  • Suivi en temps réel de l’avancement du process d’intégration
  • Mise en place d’un programme de formations personnalisé
  • Appréciation de l’engagement et la QVT du nouveau collaborateur (Sondage, quiz…)

Fini la double saisie ! Les salariés sont automatiquement créés dans votre logiciel de paie.

Élimination des risques d’erreurs inhérents à la re-saisie, pas de perte de données, gain de temps, ROI instantané ! Il suffit de créer un salarié dans HRMAPS pour qu’il soit automatiquement créé dans le logiciel de paie.*

*Selon les types de connecteurs
*Alimentation automatique vers les logiciels de paie SILAE et CEGID après activation des webservices

73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail en gestion administrative !

Décentralisez vos actions administratives et concentrez-vous sur votre cœur de métier !

Une gestion administrative du personnel maîtrisée !

Gain de temps, diminution des coûts et une meilleure efficience opérationnelle

HRMAPS vous fait gagner jusqu’à 35 % d’efficacité sur la gestion du personnel !

La gestion administrative du personnel est un élément complexe et central qui demande une grande ténacité et une rigueur forte.

C’est une fonction essentielle et qui requiert du temps et de l’énergie, bloquant ainsi les RH sur des tâches chronophages qui pourraient être automatisées et optimisées.

Il est donc indispensable d’automatiser et harmoniser les processus de gestion afin de décharger les responsables RH et d’intégrer les collaborateurs en toute sérénité.

Accélération des démarches administratives grâce l’automatisation et la mise en place de workflows

Suppression des erreurs humaines liées au traitement manuelle et à la double saisie des données

Gestion des dossiers contractuels en temps et en heure par la génération en ligne des documents RH et la signature électronique

Gain de temps pour les RH et une meilleure efficacité au quotidien dans leurs tâches indispensables mais récurrentes

Mise à profit du temps économisé pour des missions de fond comme la gestion des talents

Meilleur suivi global des intégrations grâce à une vision claire sur les processus et la circulation de l’information entre les différents services

Moins d’administratif RH, plus d’efficacité !

Fluidifiez votre quotidien et optimisez votre gestion administrative du personnel

Candidat-SIRH-HRMAPS

COLLABORATEUR

  • Gain de temps dans la prise de fonction
  • Visibilité en temps réel sur son parcours d’intégration
  • Autonomisation du nouveau collaborateur
  • Meilleure expérience collaborateur
sirh-manager-SIRH-HRMAPS

MANAGER

  • Désignation d’un mentor
  • Suivi en temps réel des étapes du plan d’intégration
  • Gain de temps sur le processus d’intégration
  • Meilleure intégration au sein des équipes
sirh-rh

SERVICE RH

  • Suivi en temps réel de l’avancement des signatures et des processus onboarding
  • Automatisation des processus d’intégration
  • Charge de travail réduite sur la gestion administrative
  • Valorisation de la marque employeur

SIRH complet, simple et s'intégrant dans votre SI

CARACTERISTIQUES
  • Libre-service en mode SaaS, RGPD ready

    Solution Responsive Web Design, accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports – Hébergement conforme aux standards internationaux de qualité et de sécurité

  • Simplicité d'utilisation

    Prise en main rapide, très facile d’utilisation
    Alliance de performance et d’ergonomie

  • Solution RH abordable et économique

    Abonnement annuel incluant maintenance et mises à jour pour une meilleure gestion budgétaire – Pas de coût caché ni de frais d’infrastructure

  • Gestion groupée des établissements

    Gestion Multi-utilisateurs, Multi-Sites, Multi-établissements
    Gestion multi conventions collectives pour les pôles d’activité autonomes

  • Support et assistance client en ligne

    Documentation détaillée et facile à lire pour le paramétrage et l’utilisation de HRMAPS
    Service support disponible et réactif

  • Solution interfaçable

    Solution RH ouverte et interfaçable à la majorité des logiciels de paie et de gestion des temps

Découvrez le potentiel du SIRH HRMAPS !

Une solution qui répond réellement à tous vos besoins RH

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