Trouver les bons outils de recrutement pour votre entreprise
Les responsables RH disposent d’une large palette d’outils de recrutement. Les progrès technologiques permettent d’améliorer considérablement le processus de recrutement…
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Gestion administrative du personnel automatisée et intégration décentralisée !
La gestion administrative et l’intégration n’ont jamais été aussi simples ! Le SIRH qui facilite la vie des RH !
Élaboration des contrats, préparation de la DPAE, impression, signatures manuelles, planification de la période d’intégration, suivi… des tâches administratives énergivores qui vampirisent quotidiennement votre temps !
Le SIRH HRMAPS permet de fluidifier la gestion administrative du personnel, d’automatiser les processus contractuels et d’optimiser la gestion des mouvements d’effectifs !
Une puissance fonctionnelle pour gérer votre administratif RH en toute sérénité !
Automatisez la gestion administrative du personnel et gagnez en productivité !
Entrée et sortie du personnel
Génération de documents
Signature électronique
Intégration administrative
Configuration de l’intégration administrative
Chaque recrutement requiert la génération de différents documents RH et la mise en place d’un plan d’intégration spécifique…
Avec HRMAPS, vous n’avez qu’à prédéfinir les différents contextes de recrutement, selon les services et les postes, qui comprennent les documents contractuels types et les plans d’action onboarding.
Ces contextes sont automatiquement affectés au collaborateur lors de son embauche. Les nouvelles recrues disposent ainsi d’un programme d’onboarding sur mesure et adapté pour une intégration optimisée.
- Configuration personnalisable et illimitée des contextes
- Affectation automatique d’un contexte lors de la création d’un collaborateur
Génération des contrats de travail et autres documents RH
La paperasse et les procédés manuels freinent et alourdissent le processus administratif d’embauche. À chaque recrutement, il faut collecter des données, préparer des documents (Contrat, DPAE, avenants…), vérifier la conformité…
Grâce au SIRH HRMAPS, vous accélérez les démarches administratives et vous gagnez du temps grâce à la génération automatisée des contrats de travail et des documents RH !
- Récupération automatique des informations depuis le dossier du collaborateur par publipostage
- Génération automatique des contrats selon les modèles fournis par l’entreprise
- Dépôt des documents dans le dossier du collaborateur
- Envoi automatique pour signature électronique selon le workflow défini
- Génération automatique de la DPAE
Signature électronique
La signature électronique permet d’accélérer l’intégralité des processus contractuels et de réduire les délais. En quelques clics, tous les signataires procèdent à la signature en ligne des contrats de travail et des documents RH !
Vous économisez ainsi les coûts liés aux impressions et vous limitez les risques de fraude.
- Visibilité en temps réel sur l’avancement des signatures
- Relance manuelle ou automatique des signataires
- Stockage des documents signés dans le coffre-fort électronique ou dans la GED
Plan d’action d’intégration administrative
Préparatifs logistiques, passation, formation… le processus d’onboarding peut s’étendre sur une longue période. Un vrai challenge qui consomme le temps et l’énergie des RH et des managers et qui coûte jusqu’à 300% du salaire du collaborateur s’il est négligé !
Avec le SIRH HRMAPS, vous fluidifiez et optimisez vos processus d’intégration et offrez une meilleure expérience collaborateur !
- Planification des tâches à travers des checklists prédéfinies et automatisées
- Coordination entre les étapes du processus d’intégration en définissant des échéances et des responsables
- Partage de tous les documents d’accueil et des formulaires à remplir sur un seul espace
- Suivi en temps réel de l’avancement du process d’intégration
- Mise en place d’un programme de formations personnalisé
- Appréciation de l’engagement et la QVT du nouveau collaborateur (Sondage, quiz…)
Fini la double saisie ! Les salariés sont automatiquement créés dans votre logiciel de paie.
Élimination des risques d’erreurs inhérents à la re-saisie, pas de perte de données, gain de temps, ROI instantané ! Il suffit de créer un salarié dans HRMAPS pour qu’il soit automatiquement créé dans le logiciel de paie.*
*Selon les types de connecteurs
*Alimentation automatique vers les logiciels de paie SILAE et CEGID après activation des webservices
Une gestion administrative du personnel maîtrisée !
Gain de temps, diminution des coûts et une meilleure efficience opérationnelle
HRMAPS vous fait gagner jusqu’à 35 % d’efficacité sur la gestion du personnel !
La gestion administrative du personnel est un élément complexe et central qui demande une grande ténacité et une rigueur forte.
C’est une fonction essentielle et qui requiert du temps et de l’énergie, bloquant ainsi les RH sur des tâches chronophages qui pourraient être automatisées et optimisées.
Il est donc indispensable d’automatiser et harmoniser les processus de gestion afin de décharger les responsables RH et d’intégrer les collaborateurs en toute sérénité.
Moins d’administratif RH, plus d’efficacité !
Fluidifiez votre quotidien et optimisez votre gestion administrative du personnel
COLLABORATEUR
- Gain de temps dans la prise de fonction
- Visibilité en temps réel sur son parcours d’intégration
- Autonomisation du nouveau collaborateur
- Meilleure expérience collaborateur
MANAGER
- Désignation d’un mentor
- Suivi en temps réel des étapes du plan d’intégration
- Gain de temps sur le processus d’intégration
- Meilleure intégration au sein des équipes
SERVICE RH
- Suivi en temps réel de l’avancement des signatures et des processus onboarding
- Automatisation des processus d’intégration
- Charge de travail réduite sur la gestion administrative
- Valorisation de la marque employeur
SIRH complet, simple et s'intégrant dans votre SI
CARACTERISTIQUES
Libre-service en mode SaaS, RGPD ready
Solution Responsive Web Design, accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports – Hébergement conforme aux standards internationaux de qualité et de sécurité
Simplicité d'utilisation
Prise en main rapide, très facile d’utilisation
Alliance de performance et d’ergonomieSolution RH abordable et économique
Abonnement annuel incluant maintenance et mises à jour pour une meilleure gestion budgétaire – Pas de coût caché ni de frais d’infrastructure
Gestion groupée des établissements
Gestion Multi-utilisateurs, Multi-Sites, Multi-établissements
Gestion multi conventions collectives pour les pôles d’activité autonomesSupport et assistance client en ligne
Documentation détaillée et facile à lire pour le paramétrage et l’utilisation de HRMAPS
Service support disponible et réactifSolution interfaçable
Solution RH ouverte et interfaçable à la majorité des logiciels de paie et de gestion des temps
Découvrez tous nos modules de gestion administrative du personnel
Parmi nos références
Leurs collaborateurs sont plus performants avec le SIRH HRMAPS
Thandm
Siemens AG
BERICAP
Admr de savoie
Association ARPEJH
Ecole Rockefeller
BREVET Carrosserie
Batteries ENAS ASSAD
Bell
Ekuity Capital
Kelvion
SOFA MAROC
Digital Virgo
Association Cazin-Perrochaud
Sud Management
MONOPRIX Tunisie
Siemens Healthineers
Guilab SA
LES PEP GRAND OISE
Diaconat de Bordeaux
Uniwax
APAJH
Mutualité Française
Sedna
AIDES
Alphi
ADEI17
UNIVI
RéuniLAB
Materia Medica Holding
GIP LABÉO
SITCO GROUPE
SAUVEGARDE 42
FONDATION ARC EN CIEL
POLYCLINIQUE COTE BASQUE SUD
ARVEA NATURE
Laboratoire Arrow
EPEGA Assurance
Cnexia
SADA Assurances
Onduline
NIORT FRERES SERVICES
MITOSUSHI
JURALLIANCE
GUINÉE GAMES
Clinique Villeneuve d’Ascq
Clinique Saint Roch
Clinique LA MITTERIE
Blue Paper
Atlantic Business International ABI
Association d’Hygiène Sociale de la Sarthe (AHSS)
AIDER SANTÉ
AAIR Dialyse
SOBEGI
Foundever
Zone Bleue DDB
Omniphar
UEMOA
Synelva
Orange
Les Nids
Les Papillons Blancs
ToutenKamion
Boudjebel VACPA
Groupe Pourprix
Clinique Saint-Exupéry
Clinique Médipôle
Clinique Pasteur
Clinique des Minimes
MAZARS
Smoby
1Life
Cindicator
Groupe Uitsem
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