Gestion de la formation

Modernisez et digitalisez la gestion de la formation

Maîtrisez parfaitement chaque étape de votre processus de formation

L’accès à la formation est un droit, l’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de la capacité des salariés à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des emplois, des technologies et des organisations. L’objectif est de donner aux salariés les moyens d’exercer au mieux leur métier pour contribuer à la performance globale de l’entreprise.
Cependant à l’heure actuelle les process de formation sont gérés artisanalement dans la plupart des entreprises, l’élaboration du plan de formation est généralement complexe et sa matérialisation est souvent un vrai cauchemar administratif et organisationnel.

Planifiez les différentes formes d’actions de formation
Définissez des parcours de formation en phase avec votre stratégie
Gérez efficacement vos plans et hors plan de formation

Maîtrisez les dispositifs de formation et leurs modes de financement
Pilotez efficacement votre budget formation

Elaborez efficacement votre plan de développement des compétences

Développement du potentiel de chaque collaborateur

Processus d’apprentissage continu et collaboratif
Multiplication des opportunités d’apprentissage
Parcours de formation individualisée et personnalisé

Amélioration de la productivité des Collaborateurs

Parcours de formation en phase avec les besoins du collaborateur et de l’entreprise
Remonté automatique des besoins de formation saisis dans le module Compétences
Adaptation des salariés à l’évolution de leur poste de travail

Optimisation de la politique de formation

Optimisation des budgets et des financements
Respect de la réglementation en vigueur

Pilotez les dispositifs de formation de l'entreprise

BÉNÉFICES

COLLABORATEUR

Accès self-service collaborateur pour les demandes de formation
Développement des compétences conformément aux plans de carrière
Acquisition des éléments de certification par la formation et par la validation des acquis
Adaptation au poste de travail lié à l’évolution d’un métier ou de ses techniques

MANAGER

Identification des collaborateurs concernés par les actions de formation
Affectation des collaborateurs à des parcours de formation et de requalification
Pilotage des plans de formation en phase avec la stratégie d’entreprise
Amélioration du potentiel des collaborateurs et des performances des équipes

SERVICE RH

Centralisation des demandes de formation
Gestion des catalogues et planification des actions de formation
Optimisation des coûts et pilotage du budget formation
Evaluation des formations et analyse de la satisfaction

FONCTIONNALITÉS

Création des plans de développement des compétences
Gestion des parcours et des cursus de formation
Création des plans de formation issus de la GPEC
Création des plans de formation issus de la GEPP
Gestion des formations en situation de travail AFEST
Gestion des formations réglementaires : suivi habilitation, durée d’habilitation et renouvellement
Suivi et gestion de la base des données des formateurs
Gestion des budgets prévisionnels, engagés et réalisés
Gestion des multi-financements et des remboursements
Evaluation des formations
Gestion des présences et absences
Planification de l’organisation logistique
Prise en compte de la rémunération et les charges sociales du collaborateur en formation
Analyse en temps réel des données

Logiciel RH souple, complet et modulaire

CARACTERISTIQUES

Référentiel de formations personnalisable
Droits de visualisation par population
Gestion des formats : présentielle, distancielle, …
Historisation des formations
Suivi statistique et financier des plan de développement des compétences
Recherche de collaborateurs et de formations par compétences
Indicateurs pour mesurer la valeur ajoutée de votre plan et le retour sur investissement pour l’entreprise
Interactivité avec les modules Recrutement, Evaluations, Compétences et Carrières
Indicateurs clés de suivi précis