Logiciel de gestion des congés et des absences

Fluidifiez, automatisez et fiabilisez la gestion des congés et des absences

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Optimisez la gestion des congés et des absences de vos salariés

Fluidifier et automatiser la gestion des absences permet d’améliorer la performance de l’entreprise. Il est important de pouvoir se concentrer sur les tâches stratégiques et de permettre aux managers et aux collaborateurs de se focaliser exclusivement sur les activités stratégiques. Il faut alors une solution pour gérer facilement l’ensemble des congés et absences : Prise en compte des absences mensuelles pour maladie et accident de travail, congés payés, nombre d’heures travaillées…

  • Fiabilisez votre processus de gestion des absences

  • Eliminez les saisies manuelles et les saisies incorrectes

  • Autonomisez vos collaborateurs et vos managers

  • Décentralisez la fonction RH

  • Gagnez du temps sur la gestion administrative

Gestion des congés et des absences simplifiée et uniformisée

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Automatisation du processus de gestion des absences

  • Simplification des processus de demande et de validation des congés
  • Calcul fiable des congés payés et des RTT
  • Dématérialisation des processus RH lourds
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Visibilité sur les plannings et le solde des congés

  • Mises à jour en temps réel des plannings et des soldes de congés
  • Accès aux plannings partagés
  • Vision détaillée des demandes et des autorisations d’absences
suivi-absenteisme

Suivi centralisé de l'absentéisme

  • Gestion des soldes de report
  • Suivi des types d’absences de vos collaborateurs
  • Analyse du taux d’absentéisme

La dématérialisation des congés et des absences au profit de vos équipes

BÉNÉFICES
SIRH HRMAPS pour les collaborateurs

COLLABORATEUR

  • Une saisie simple et rapide des demandes d’absences
  • Un suivi de l’état des demandes avec notifications automatisées
  • Une visualisation en temps réel des soldes des congés et RTT
  • La possibilité de joindre des justificatifs à toute demande
SIRH HRMAPS pour les managers

MANAGER

  • Des notifications automatisées lors des nouvelles soumissions
  • Un contrôle rapide et une validation en un clic des demandes
  • Un suivi en temps réel des plannings des équipes
  • Une meilleure anticipation des remplacements
SIRH HRMAPS pour les RH

SERVICE RH

  • La suppression des saisies répétitives à faible valeur
  • Un suivi des absences fiable et rapide d’accès
  • Un contrôle administratif renforcé
  • Une gestion du personnel 100% digitale
  • Eléments var de paie précis

FONCTIONNALITÉS

  • Capture des justificatifs depuis les smartphones

  • Incrémentation automatique des compteurs d’absences

  • Compteur de récupération d’heures supplémentaires

  • Contrôle automatique des droits aux congés payés

  • Gestion des absences répétitives, temps partiels, des jours fériés

  • Gestion des arrêts maladie

  • Suivi du nombre d’heures travaillées

  • Calcul des heures supplémentaires

  • Organisation du temps de repos et des absences rémunérées

  • Gestion des différents types de congés

  • Indicateurs clés de suivi précis : taux d’absentéisme, taux par motifs d’absence, absence par service, jours travaillés/an, absences non autorisées…

gestion des-conges-et-absences-SIRH-HRMAPS

Logiciel RH souple, complet et modulaire

CARACTERISTIQUES
  • Réception des soldes depuis la Paie / GTA, et transmissions des absences validées à la paie / GTA
  • Natures d’absence préconfigurées
  • Différents types d’absences pré-paramétrés
  • Contrôle de cohérence des demandes d’absence par rapport aux formations, entretiens
  • Contrôle de cohérence des ODM et NDF en fonction de la présence du collaborateur
  • Calendrier dynamique et interactif en ligne
  • Historiques des demandes
  • Responsive Web Design disponible sur tous les supports
  • Niveau de personnalisation élevé
  • Mode SaaS, RGPD ready
  • Multilingue
  • Mise en route rapide
  • Environnement sécurisé
  • Accompagnement pour paramétrage personnalisé*
    *optionnel

Découvrez le potentiel du SIRH HRMAPS !

Une solution qui répond réellement à tous vos besoins RH

Découvrez tous nos modules de gestion administrative du personnel

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Core RH

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Portail RH

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Congés et
Absences

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Signature électronique affichée sur un écran

Signature électronique

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Indicateurs RH et BDESE

BSI

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Bulletins de paie

Parmi nos références

Leurs collaborateurs sont plus performants avec le SIRH HRMAPS
Thandm
Siemens AG
BERICAP
Admr de savoie
Association ARPEJH
Ecole Rockefeller
BREVET Carrosserie
Batteries ENAS ASSAD
Bell
Ekuity Capital
Kelvion
SOFA MAROC
Digital Virgo
Association Cazin-Perrochaud
Sud Management
MONOPRIX Tunisie
Siemens Healthineers
Guilab SA
LES PEP GRAND OISE
Diaconat de Bordeaux
Uniwax
APAJH
Mutualité Française
Sedna
AIDES
Alphi
ADEI17
UNIVI
RéuniLAB
Materia Medica Holding
GIP LABÉO
SITCO GROUPE
SAUVEGARDE 42
FONDATION ARC EN CIEL
POLYCLINIQUE COTE BASQUE SUD
ARVEA NATURE
Laboratoire Arrow
EPEGA Assurance
Cnexia
SADA Assurances
Onduline
NIORT FRERES SERVICES
MITOSUSHI
JURALLIANCE
GUINÉE GAMES
Clinique Villeneuve d’Ascq
Clinique Saint Roch
Clinique LA MITTERIE
Blue Paper
Atlantic Business International ABI
Association d’Hygiène Sociale de la Sarthe (AHSS)
AIDER SANTÉ
AAIR Dialyse
SOBEGI
Foundever
Zone Bleue DDB
Omniphar
UEMOA
Synelva
Orange
Les Nids
Les Papillons Blancs
ToutenKamion
Boudjebel VACPA
Groupe Pourprix
Clinique Saint-Exupéry
Clinique Médipôle
Clinique Pasteur
Clinique des Minimes
MAZARS
Smoby
1Life
Cindicator
Groupe Uitsem

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