Gestion des congés et des absences

Fluidifiez, automatisez et fiabilisez la gestion des congés et des absences

Optimisez la gestion administrative des absences et des congés de vos salariés et de vos équipes

Fluidifier et automatiser la gestion des absences permet d’améliorer la performance de l’entreprise. Il est important de pouvoir se concentrer sur les tâches stratégiques et de permettre aux managers et aux collaborateurs de se focaliser exclusivement sur les activités stratégiques. Il faut alors une solution pour gérer facilement l’ensemble des congés et absences : Prise en compte des absences mensuelles pour maladie et accident de travail, congés payés, nombre d’heures travaillées…

  • Fiabilisez votre processus de gestion des absences

  • Eliminez les saisies manuelles et les saisies incorrectes

  • Autonomisez vos collaborateurs et vos managers

  • Décentralisez la fonction RH

  • Gagnez du temps sur la gestion administrative

Gestion des congés et des absences simplifiée et uniformisée

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Automatisation du processus de gestion des absences

  • Simplification des processus de demande et de validation des congés
  • Calcul fiable des congés payés et des RTT
  • Dématérialisation des processus RH lourds
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Visibilité sur les plannings et le solde des congés

  • Mises à jour en temps réel des plannings et des soldes de congés
  • Accès aux plannings partagés
  • Vision détaillée des demandes et des autorisations d’absences
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Suivi centralisé de l'absentéisme

  • Gestion des soldes de report
  • Suivi des types d’absences de vos collaborateurs
  • Analyse du taux d’absentéisme

La dématérialisation des congés et des absences au profit de vos équipes

BÉNÉFICES
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COLLABORATEUR

  • Une saisie simple et rapide des demandes d’absences
  • Un suivi de l’état des demandes avec notifications automatisées
  • Une visualisation en temps réel des soldes des congés et RTT
  • La possibilité de joindre des justificatifs à toute demande
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MANAGER

  • Des notifications automatisées lors des nouvelles soumissions
  • Un contrôle rapide et une validation en un clic des demandes
  • Un suivi en temps réel des plannings des équipes
  • Une meilleure anticipation des remplacements
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SERVICE RH

  • La suppression des saisies répétitives à faible valeur
  • Un suivi des absences fiable et rapide d’accès
  • Un contrôle administratif renforcé
  • Une gestion du personnel 100% digitale
  • Eléments var de paie précis
FONCTIONNALITÉS
  • Capture des justificatifs depuis les smartphones

  • Incrémentation automatique des compteurs d’absences

  • Compteur de récupération d’heures supplémentaires

  • Contrôle automatique des droits aux congés payés

  • Gestion des absences répétitives, temps partiels, des jours fériés

  • Gestion des arrêts maladie

  • Suivi du nombre d’heures travaillées

  • Calcul des heures supplémentaires

  • Organisation du temps de repos et des absences rémunérées

  • Gestion des différents types de congés

  • Indicateurs clés de suivi précis : taux d’absentéisme, taux par motifs d’absence, absence par service, jours travaillés/an, absences non autorisées…

Logiciel RH souple, complet et modulaire
CARACTERISTIQUES
  • Réception des soldes depuis la Paie / GTA, et transmissions des absences validées à la paie / GTA
  • Natures d’absence préconfigurées
  • Différents types d’absences pré-paramétrés
  • Contrôle de cohérence des demandes d’absence par rapport aux formations, entretiens
  • Contrôle de cohérence des ODM et NDF en fonction de la présence du collaborateur
  • Calendrier dynamique et interactif en ligne
  • Historiques des demandes
  • Responsive Web Design disponible sur tous les supports
  • Niveau de personnalisation élevé
  • Mode SaaS, RGPD ready
  • Multilingue
  • Mise en route rapide
  • Environnement sécurisé
  • Accompagnement pour paramétrage personnalisé*
    *optionnel

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Génération de contrat et DPAE

preboarding-et-offboarding

Pré-boarding et Offboarding