Gestion des congés et des absences

Fluidifiez, automatisez et fiabilisez la gestion des congés et des absences

Optimisez la gestion administrative des absences et des congés de vos salariés et de vos équipes

Fluidifier et automatiser la gestion des absences permet d’améliorer la performance de l’entreprise. Il est important de pouvoir se concentrer sur les tâches stratégiques et de permettre aux managers et aux collaborateurs de se focaliser exclusivement sur les activités stratégiques. Il faut alors une solution pour gérer facilement l’ensemble des congés et absences : Prise en compte des absences mensuelles pour maladie et accident de travail, congés payés, nombre d’heures travaillées…

Fiabilisez votre processus de gestion des absences
Eliminez les saisies manuelles et les saisies incorrectes
Autonomisez vos collaborateurs et vos managers

Décentralisez la fonction RH
Gagnez du temps sur la gestion administrative

Gestion des congés et des absences simplifiée et uniformisée

Automatisation du processus de gestion des absences

Simplification des processus de demande et de validation des congés
Calcul fiable des congés payés et des RTT
Dématérialisation des processus RH lourds

Visibilité sur les plannings et le solde des congés

Mises à jour en temps réel des plannings et des soldes de congés
Accès aux plannings partagés
Vision détaillée des demandes et des autorisations d’absences

Suivi centralisé de l'absentéisme

Gestion des soldes de report
Suivi des types d’absences de vos collaborateurs
Analyse du taux d’absentéisme

La dématérialisation des congés et des absences au profit de vos équipes

BÉNÉFICES

COLLABORATEUR

Une saisie simple et rapide des demandes d’absences
Un suivi de l’état des demandes avec notifications automatisées
Une visualisation en temps réel des soldes des congés et RTT
La possibilité de joindre des justificatifs à toute demande

MANAGER

Des notifications automatisées lors des nouvelles soumissions
Un contrôle rapide et une validation en un clic des demandes
Un suivi en temps réel des plannings des équipes
Une meilleure anticipation des remplacements

SERVICE RH

La suppression des saisies répétitives à faible valeur
Un suivi des absences fiable et rapide d’accès
Un contrôle administratif renforcé
Une gestion du personnel 100% digitale
Eléments var de paie précis

FONCTIONNALITÉS

Capture des justificatifs depuis les smartphones
Incrémentation automatique des compteurs d’absences
Compteur de récupération d’heures supplémentaires
Contrôle automatique des droits aux congés payés
Gestion des absences répétitives, temps partiels, des jours fériés
Gestion des arrêts maladie
Suivi du nombre d’heures travaillées
Calcul des heures supplémentaires
Organisation du temps de repos et des absences rémunérées
Gestion des différents types de congés
Indicateurs clés de suivi précis : taux d’absentéisme, taux par motifs d’absence, absence par service, jours travaillés/an, absences non autorisées…

Logiciel RH souple, complet et modulaire

CARACTERISTIQUES

Réception des soldes depuis la Paie / GTA, et transmissions des absences validées à la paie / GTA
Natures d’absence préconfigurées
Différents types d’absences pré-paramétrés
Contrôle de cohérence des demandes d’absence par rapport aux formations, entretiens
Contrôle de cohérence des ODM et NDF en fonction de la présence du collaborateur