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Automatisez la gestion de vos ordres de missions et vos notes de frais

Ordres De Missions Et Notes De Frais

Le module ORDRE DE MISSIONS ET NOTE DE FRAIS de la solution SIRH HRMAPS permet d’automatiser et de dématérialiser la gestion des ordres de missions et des notes de frais pour simplifier les demandes, accélérer les validations et s’alléger des lourdeurs administratives. Saisie et validation des demandes en quelques clics, justificatifs électroniques, calcul automatique
des montants…
HRMAPS libère le service RH et les managers des contraintes liées à la
gestion des ordres de missions et des notes de frais.

Harmonisez les données et fiabilisez l’information

Saisie manuelle, contrôle des justificatifs, documents incomplets, formulaires papiers à vérifier, erreurs de calcul, requêtes des salariés qui s’entassent … la gestion des ordres de missions et des notes de frais est fastidieuse pour les entreprises et fait perdre un temps précieux à votre service RH.

  • Simplifiez les soumissions et évitez les retards des saisies
  • Accélérez la vérification et le paiement des notes de frais
  • Eliminez les justificatifs papier et les saisies manuelles
  • Economisez du temps sur le traitement
  • Autonomisez vos collaborateurs et vos managers

Dématérialisez la gestion des ordres de missions et des notes de frais

simplification

Simplification des soumissions

  • Saisie des demandes en quelques clics
  • Elimination des justificatifs papier et des saisies manuelles
  • Association du processus de demande de missions à celui des notes de frais
acceleration

Accélération de la Validation et le paiement des frais

  • Validation en 1 clic
  • Economie de temps de traitement
  • Processus d’approbation efficace
maitrise

Meilleure maîtrise des coûts

  • Contrôle des dépenses
  • Visibilité en temps-réel et un contrôle total sur les dépenses
  • Analyse fine des budgets globaux

Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en accélérant les remboursements

icon-sirh-collaborateur

COLLABORATEUR

  • Gain de temps sur les saisies des demandes
  • Suivi du processus de remboursement avec notifications automatisées
  • Justificatifs électroniques depuis le smartphone
  • Emission d’une nouvelle demande en réutilisant les demandes passées
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MANAGER

  • Notifications automatisées lors des nouvelles soumissions
  • Validation en un clic des demandes
  • Contrôle des budgets alloués
  • Alerte sur le respect des règles et des plafonds de remboursement
icon-sirh-rh

SERVICE RH

  • Elimination des saisies incorrectes et réduction du temps de traitement
  • Calcul automatique des montants à rembourser
  • Export automatisé des dépenses en comptabilité
  • Gestion efficace des budgets
Ou contactez-nous dès maintenant au +33 (0) 4 28 29 06 75
Pourquoi Choisir HRMAPS ?
  • Gestion des notes de frais

  • Gestion des ordres de missions

    Gestion des ordes de missions

  • Capture des justificatifs depuis les smartphones

  • Archivage à valeur probante

  • Gestions multidevises avec application du taux de change

  • Gestion des demandes d’acompte sur frais

  • Gestion des avances et déduction automatique des acomptes versés

  • Gestion des plafonds

  • Gestion des indemnités kilométriques

  • Suivi des tickets restaurant

  • Intégration et synchronisation bancaire

  • Emission de virements SEPA

  • Récupération de la TVA

  • Gestion des taxes

  • Exports comptables automatiques

  • Alertes en cas d’anomalie

  • Gestion de plusieurs niveaux d’intervenants

  • workflow par profil de validateur

  • Traçabilité de l’historique des opérations

Caractéristiques
export-comptables
Export des écritures en paie et en comptabilité
dsn
DSN-compatible
depenses-preconfigurees
Natures de dépenses préconfigurées
banette-justificatifs
Gestion type bannette des justificatifs
affectation-ndf
Affectation des NDF aux sessions de formation : saisie unique
coherence-en-fonction-presence-collaborateur
Contrôle de cohérence en fonction de la présence du collaborateur
approbation-multiples
Niveaux d’approbation multiples
gestio-des-plafonds
Plafonds de dépense par catégorie de personne
baremes-perso
Barèmes personnalisables
indicateurs-cles
Indicateurs clés de suivi précis
personnalisation-sirh
Niveau de personnalisation élevé
sirh-mode-saas
Mode SaaS, RGPD ready
sirh-express
Mise en route rapide
sirh-securise
Environnement sécurisé

Découvrez tous nos modules de gestion administrative du personnel

conges-absence

Génération de contrat et DPAE

preboarding-et-offboarding

Pré-boarding et Offboarding

rapport-rh

BDES et
Indicateurs RH