Solution de gestion des remplacements du personnel

Pour les missions de courte ou de longue durée

  • Des demandes d’embauches rapides
  • Des appels à candidatures ciblés
  • Des candidats présélectionnés et prêts pour la mission
HRMAPS-Gestion-des-remplacements

Gain de temps dans la gestion des remplacements

Réduction du recours à l'intérim

Maîtrise de la qualité des remplacements

Garantie de la continuité de l'activité

Gérez votre réseau de remplaçants qualifiés en toute simplicité !

Déclenchez et suivez votre processus de remplacement en temps réel !

  • Création du réseau de remplaçants qualifiés

    1

    Invitation des collaborateurs et des externes à s’enregistrer sur la plateforme de remplacement.

  • Diffusion de la proposition de mission

    2

    Transmission automatique et instantanée de la de la proposition de mission, par SMS, par e-mail et par notification sur l’application mobile, au réseau de remplaçants shortlistés, disponibles et qualifiés.

  • Attribution de la mission de remplacement

    3

    Les candidats acceptent la mission par simple retour de sms ou depuis leur espace.
    Affectation de la mission au profil le plus adéquat en quelques clics.

  • Génération des contrats et des avenants

    4

    Génération automatique des contrats et des avenants selon le modèle fourni par l’établissement et génération de la DPAE.

  • Signature électronique des documents

    5

    Dématérialisation du processus de signature et des circuits de validation.
    Horodatage et sécurisation des documents et stockage des documents signés dans la GED et dans le coffre-fort numérique.

  • Accélération des démarches administratives

    6

    Interface de suivi des tâches pour simplifier la prise de poste : instructions, notes de service, remises de clés, de tenues, …

Palliez aux absences et gérez les remplacements en quelques clics !

Que ce soit dans le cadre d’une mission de remplacement urgente et non anticipée, d’une absence prévue et planifiée ou d’une hausse temporaire d’activité, notre solution de gestion des remplacements du personnel sollicite le réseau de remplaçants internes et externes en quelques clics et assiste dans l’attribution des remplaçants qualifiés selon leur métier.

Sollicitez et gérez facilement votre réseau de remplaçants qualifiés !

Notre solution accompagne dans la gestion quotidienne des remplacements. Destiné à faire le lien entre les candidats, les managers et le service RH, notre solution de gestion des remplacements aide tout au long des processus d’embauches, de la recherche de profils qualifiés jusqu’à la génération de tous les documents administratifs RH.

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Optimisez la qualité des remplacements !

Le pool de remplacement est exclusivement constitué des candidats présélectionnés par votre entreprise et invités à rejoindre votre réseau. Le portefeuille de profils enregistrés est fiable et assure d’avoir des candidats qualifiés lors des recherches.

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Concentrez-vous sur des candidats ciblés répondant aux besoins !

  • Des profils candidats complets et à jour

    • Saisie des données du candidat par le candidat
    • Sécurisation et contrôle des données transmises par le candidat (cohérence du NIR, vérification données bancaires, …)
  • Expérience utilisateur intuitive

    • L’utilisation est entièrement gratuite pour les candidats
    • Réception des offres de mission par SMS, par mail et par notification dans le portail web et l’application mobile
    • Acceptation ou refus des offres de mission en un clic
    • Chaque candidat déclare ses disponibilités et ses indisponibilités

Inscription des candidats uniquement sur invitation

Chaque candidat, interne ou externe, crée son compte sur invitation garantissant ainsi d’avoir instantanément des candidats qualifiés lors des recherches.

Communication multicanale

Les propositions de missions sont envoyées aux candidats par SMS, par mail et par notification sur le portail web et mobile.

Génération multi-documents

Génération des contrats de travail et l’ensemble des documents annexes au format DOCX ou PDF, selon le contexte de l’utilisateur.

Workflow de validation hiérarchique

Normalisation et automatisation des processus d’embauche et personnalisation des chaînes de validations en fonction de chaque situation : par entité, service, motif d’embauche, type de contrat, …

Espace candidats multi-clients

Depuis un portail unique, le candidat se positionne sur les offres de différentes entités utilisatrices de notre solution. L’utilisation est simplifiée pour le candidat qui ne gère ainsi qu’un seul portail pour différents employeurs.

Mutualisation des ressources

Mutualisation du réseau de remplaçants au sein des groupes d’entreprises ou des établissements multi-sites. .

Multi-métiers

Répond aux enjeux des différents métiers dans tous secteurs d’activité, aussi bien dans l’industrie, le service, le retail, l’hôtellerie, la restauration, et la santé…

Solution interfaçable

Solution ouverte, nativement connectée à OCTIME et intégrable à la majorité des logiciels de paie et de GTA

Libre-service en mode SaaS

Solution multiplateforme, Responsive Web Design, accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports – Hébergement performant et sécurisé

Historisation des activités

Demandes envoyées, candidatures reçues, réponses en attente…

Simplifiez la gestion des remplacements

Sollicitez votre réseau et trouvez rapidement des remplaçants qualifiés !

Découvrez tous nos modules de gestion des talents

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Onboarding

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