Portail RH HRMAPS

Un portail RH est une plateforme et une partie intégrante d’un SIRH. Il offre un libre-service permettant aux salariés, aux managers et aux RH de se connecter et de consulter ou de mettre à jour les données personnelles ou professionnelles relatives aux différents processus (formation, évaluation, absences, etc…). Le portail salarié permet également de formuler et de valider des demandes RH.

Le portail aide ainsi le service des ressources humaines dans le pilotage RH, améliore la réactivité et la communication en entreprise et répartie les tâches administratives entre RH, managers et collaborateurs.

Un portail salarié offre plusieurs avantages à l’entreprise fluidifiant ainsi le quotidien des RH, des managers et des collaborateurs.

1. Synchronisation des processus

   Le portail RH offre un système qui interconnecte tous les processus RH dans une logique cohérente pour faciliter le pilotage RH et l’accès aux données.

   Que cela soit une demande d’absence, le suivi des formations ou la consultation des données personnelles, la RH peut gérer différentes tâches et processus depuis un même outil. En effet, le portail salarié centralise toutes les données pour que les RH et les managers disposent des informations nécessaires à la bonne gestion du personnel.

   Finis les dossiers entassés et les va-et-vient sur le service RH, tout est dématérialisé et digitalement géré depuis une même plateforme. Cela permet d’optimiser et d’améliorer la qualité du service.

2. Répartir le travail administratif

   Selon une étude menée par Tissot Editions, 73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail sur la gestion administrative. Le portail RH permet d’alléger les tâches chronophages en les répartissant entre RH, managers et collaborateurs.

   Grâce à un portail RH libre-service, les collaborateurs accèdent et mettent à jour leurs données personnelles et professionnelles en toute autonomie. Ils épaulent ainsi la RH en leur offrant des informations à jour et actualisées en continu.

   D’un autre côté les managers n’ont plus besoin de passer par la RH et peuvent consulter toutes les données de leurs collaborateurs (historique des formations ou d’entretiens, soldes de congé, etc.).

   En décentralisant les tâches vers les collaborateurs et les managers, la RH se décharge d’une quantité de travail considérable pour la réaffecter à des missions à forte valeur ajoutée.

3. Espace de collaboration et de réactivité

   Le portail salarié est une plateforme collaborative, elle fluidifie les échanges entre les différents services de l’entreprise et stimule la réactivité.

   • Le collaborateur :
     • • Formule ses demandes à la RH (demande de formation, demande de congé…)
       • Consulte et télécharge les documents mis en ligne par la RH
   • Le manager:
     • • Valide les demandes RH
       • Fait le suivi de l’avancement de son équipe
   • La RH:
     • • • Valide les demandes RH
         • Met en ligne des documents téléchargeables
         • Fait le suivi du personnel

4. Meilleure expérience collaborateur et marque employeur

Le portail RH développe la marque employeur de l’entreprise dans la mesure où il améliore l’expérience collaborateur.

Les demandes RH des collaborateurs sont souvent traitées en dépassant les délais, voire parfois ignorées… cela impact négativement les collaborateurs.

Le service RH est la vitrine de l’entreprise. En étant performant et réactif, le collaborateur se sent valorisé et son expérience se fluidifie. Les demandes RH sont rapidement traitées et prises en considération.

Un service RH réactif valorise les collaborateurs et améliore leur relation avec leur entreprise

Le portail RH est une pièce du SIRH, c’est un croisement de plusieurs processus RH qui offre des services aux RH, aux managers et aux collaborateurs.

• Le processus de l’onboarding :

Mettre en ligne et télécharger des documents pour découvrir l’entreprise

Suivre le processus d’onboarding

• Processus de recrutement :

Publier et consulter des opportunités de mobilités internes

Postuler pour les offres de mobilité

• Processus de formation :

Élaborer et consulter le catalogue de formation

Formuler et traiter des souhaits de formation

• Gestion administrative :

Formuler et traiter des demandes de documents (attestation, fiche de paie…)

Suivre les signatures

• Processus d’évaluation :

Élaborer des enquêtes et des quiz et des entretiens

Accéder et remplir des enquêtes et effectuer un entretien

Se munir d’un portail RH en mode SaaS (cloud) représente un avantage pour l’entreprise. Celle-ci n’a pas à installer le portail salarié sur son serveur interne ce qui facilite les mises à jour automatiques de la solution. En effet, une équipe de professionnels apportent régulièrement des améliorations au SIRH pour aider l’entreprise à faire face aux contraintes de son environnement. Elle assure également la maintenance et la résolution des problèmes techniques.

Un autre avantage du mode Saas réside dans le faible coût d’accès, plusieurs entreprises préfèrent ainsi louer un service via un abonnement sans dépenser des sommes onéreuses.

Le portail HRMAPS en mode SaaS vous permet de bénéficier de ces avantages. Demandez une démo !