SIRH Édition Métier

Santé, Médico-social et Sanitaire

Solution RH pré-paramétrée pour les structures ESMS

Santé, Médico-social et Sanitaire Solution RH

Solution RH clé en main

4 modules RH dimensionnés pour les secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire

Conventions collectives

Intégrant notre vision et notre expertise des conventions collectives sur nos fonctionnalités : CCN 51, CCN 66 et CCU

Prise en main aisée

Assurée par des consultants RH spécialisés dans le secteur

Maîtrise totale du coût et des délais de déploiement

Engagement de 6 à 10 semaines

Notre offre en un clin d'oeil

Solution RH
clé en main
pré-paramétrée

  • 60 fonctions clés pré-intégrées
    Référentiel prêt à l'emploi de 140 compétences

  • 5 trames prêtes à l'emploi répondant aux obligations règlementaires et aux problématiques spécifiques des secteurs

  • Catalogue de formation spécifique aux secteurs adaptable selon les étapes de création du PDC

  • Tableaux de bord RH préconfigurés avec les indicateurs ANAP

  • Nativement connectée à OCTIME

Découvrez le potentiel du SIRH édition métier ESMS

Une solution RH pensée pour les établissements de santé, du médico-social et du sanitaire

Un SIRH opérationnel dans votre établissement en moins de 2 mois !

4 modules RH pré-paramétrés selon les spécificités du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire

Core RH

Centralisation et historisation
des données

Entretiens

Digitalisation des campagnes d’entretiens

Formation

Optimisation de la politique de formation

Indicateurs RH

Simplification de l’analyse et du reporting RH

Centralisez et structurez l’ensemble des données RH

Centralisation et historisation des données
  • Dématérialisation du dossier du personnel

  • Portail RH self-service, tout en un et à la demande

  • Gestion pré-paramétrée des alertes RH

  • Réseau social d’entreprise avec messagerie instantanée et chat

SIRH-Sante-Medico-social-et-Sanitaire-Core-RH

Référentiels pré-paramétrés spécifiques aux secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire

  • Présentation structurelle en 4 niveaux

  • 60 fonctions clés pré-intégrées en famille

  • Référentiel prêt à l’emploi de 140 compétences

Gagnez du temps sur la gestion administrative et pilotez efficacement votre établissement

Structurez l’ensemble des données RH et simplifiez l’accès à l’information

Référentiel unique et réservoir de données communes pour une optimisation et une exploitation synthétique des données RH

Libérez la fonction RH des contraintes chronophages et répétitives sans valeur ajoutée

Processus RH communs et normalisés pour une gestion automatisée des divers processus et des données associées

Développez l’autonomie des managers sur la gestion des équipes et des compétences dans leur périmètre de responsabilité

Accès pour les managers aux données et dossiers RH de leurs équipes pour un pilotage RH unique de l’ensemble des missions et une planification pertinente des différentes tâches

Fiabilisez votre processus d’évaluation et assurez votre conformité règlementaire

SIRH-Sante-Medico-social-et-Sanitaire-Entretiens

Gestion des campagnes d’entretiens individuels, annuels, professionnels, réguliers et de fin de mission

  • Formulaires d’entretiens pré-paramétrés intégrants l’accès aux données de formation, aux compétences et aux objectifs

  • Générateur de quiz, enquêtes et sondages : QVT, engagement, évaluations des compétences

  • Grille d’évaluation préconfigurée – Formulaires d’évaluation personnalisables et illimités

Processus de conduite de l’entretien pré-paramétré

5 trames prêtes à l’emploi répondant aux problématiques spécifiques des secteurs mais aussi aux obligations règlementaires

  • 2 trames pour l’entretien d’évaluation / annuel – version courte et version longue

  • 2 trames pour l’entretien pro – version courte et version longue

  • Trame de bilan à 6 ans répondant aux conseils des OPCO

SIRH-Sante-Medico-social-et-Sanitaire-Entretiens

Digitalisez vos processus d’évaluation et optimisez vos campagnes d’entretiens

Pilotez efficacement les campagnes d’entretiens individuels et professionnels

Identification fiable et rapide des écarts de compétences pour un meilleur suivi des objectifs individuels et collectifs

Simplifiez le suivi des entretiens et la réalisation des bilans professionnels à 6 ans

Vision synthétique de l’historique des entretiens, des aspirations et des souhaits d’évolution pour une détection fiable des pistes d’amélioration et d’évolution de carrière

Modernisez et digitalisez de la gestion de la formation !

Catalogue de formation spécifique aux secteurs adaptable selon les étapes de création du PDC : formations métiers, réglementaires, habilitations

SIRH-Sante-Medico-social-et-Sanitaire-Formation
  • Gestion des formations

    • Génération des plans de formation
    • Gestion des formations réglementaires : suivi habilitation, durée d’habilitation et renouvellement
    • Gestion des formations en situation de travail AFEST
  • Gestion des parcours de formation

    • Parcours de formation
    • Attribution en un clic des parcours d’apprentissage à vos groupes d’apprenants
  • Gestion des budgets

    • Gestion des budgets prévisionnels, engagés et réalisés
    • Gestion du multi-financement et des remboursements
    • Gestion des formations multiplan et hors-plan

Optimisez la politique de formation et maîtrisez chaque étape du processus

Structurez et optimisez la gestion des formations et les plans de développement des compétences

Gestion efficace du plan et du hors plan de formation, des budgets prévisionnels, engagés et réalisés avec simulateur pour un pilotage efficace du budget

Maîtriserz les modes de financement et assurez votre conformité réglementaire

Gestion du multi-financement et des remboursements, simplification de la préparation et de la gestion des budgets sur les données RH et sociales auprès de L’ARS

Suivi objectif des performances et fiabilisation du pilotage RH

  • 700 indicateurs RH disponibles

  • Tableaux de bord RH préconfigurés avec les indicateurs ANAP

  • Indicateurs et ratios de répartition de population : statut, jours travaillés, formations suivies, etc.

SIRH-Sante-Medico-social-et-Sanitaire-Indicateurs-RH

Fiabiliser le pilotage de la fonction RH

Transformation des données RH complexes en tableaux de bord RH pertinents pour mesurer objectivement les résultats et les répercussions des actions RH

Respect des obligations légales

Consolidation des données et remplissage automatisé des données attendues (indicateurs ANAP …) et les partenaires sociaux

Démarrez sereinement votre projet SIRH

Une solution RH packagée pour un déploiement rapide !

CARACTERISTIQUES

  • SIRH pré-paramétré

    4 modules RH pré-paramétrés et adaptés aux spécificités des établissements de santé, du médico-social et du sanitaire

  • Solution interfaçable

    Solution RH ouverte, nativement connectée à OCTIME et intégrable à la majorité des logiciels de paie et de gestion des temps

  • Engagement de 6 à 9 semaines

    Maîtrise du coût et des délais de déploiement

  • Prise en main aisée

    Assurée par des consultants RH spécialisés dans le secteur

  • Gestion multi-conventionnelle

    Intégrant notre vision et notre expertise des conventions collectives sur nos fonctionnalités : CCN 51, CCN 66 et CCU

  • Configuration personnalisable

    Adaptation et mise en oeuvre des éléments complémentaires selon le fonctionnement de chaque entité : compétences, catalogue de formation, formulaire d’entretiens

  • Accompagnement personnalisé

    Personnalisation et accompagnement par des spécialistes RH

  • Gestion groupée des établissements

    Gestion Multi-utilisateurs, Multi-Sites, Multi-établissements

  • Solution RH économique

    Abonnement annuel incluant maintenance et mises à jour pour une meilleure gestion budgétaire – Pas de coût caché ni de frais d’infrastructure

  • Libre-service en mode SaaS, RGPD ready

    Solution multiplateforme, Responsive Web Design, accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports – Hébergement conforme aux standards internationaux de qualité et de sécurité

  • Support de qualité

    Support technique disponible et opérationnel – Interlocuteur unique

  • Adaptation graphique

    Charte graphique et environnement configurable et personnalisable

L'union des expériences, des savoir-faire et des compétences

Octime-Kuribay-HRMAPS

Le SIRH édition Métier ESMS est le fruit de l’alliance et de la forte expertise sectorielle acquise depuis 20 ans par le groupe OCTIME, le cabinet de conseil RH Kuribay et l’expertise SIRH de HRMAPS.

Le paramétrage et la personnalisation de la solution ont été pensés par des spécialistes reconnus des secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire qui ont allié leurs savoir-faire et leurs expériences pour répondre avec beaucoup d’efficience aux enjeux RH spécifiques aux secteurs et proposer une solution RH clé en main totalement intégrée et dimensionnée spécifiquement pour les besoins des structures ESMS.

Focus sur OCTIME GROUP

Groupe leader de la Planification RH et de la GTA

Née dans des secteurs d’activité où les questions de planification et d’organisation sont cruciales (santé, industrie…), OCTIME accompagne depuis plus de 20 ans des milliers de structures ESMS de toutes tailles, de la clinique locale aux grands groupes.

Les clés de réussite d’OCTIME sont basées sur l’industrialisation permanente de ses processus métier en standardisant tous les développements, les dossiers réglementaires, le déploiement des solutions, le service après-vente, jusqu’à son contrôle de gestion interne et capitalise à chaque projet pour le bien de ses clients et de la société et sur sa capacité à répondre aux contextes légaux les plus complexes.

Les chiffres dans secteurs Santé, Médico-social et Sanitaire :

  • 1 394 Clients
  • 962 098 Employés gérés
  • 4 826 Sites équipés
  • 1 022 476 Utilisateurs
  • 60 378 Managers gérés

Focus sur KURIBAY

Depuis 15 ans, les consultants KURIBAY accompagnent un grand nombre de structures du champ santé – médico-social : personnes âgées, enfance-adolescence, handicap, santé privée, …

Les consultants du pôle Transformation et Innovation RH sont référencés depuis 10 ans auprès de l’OPCO Santé et de la DIRECCTE.

Les consultants ont accompagné plus de 70 structures dans la résolution et/ou l’optimisation de leurs processus RH de 10 salariés à 60 000 salariés :

  • 24 clients secteur Personnes âgées
  • 10 clients secteur Enfance / Adolescence
  • 11 clients secteur Handicap 6 clients secteur Santé

Focus sur HRMAPS

HRMAPS est un éditeur de solution RH affilié au groupe OCTIME, l’un des leaders français de la planification et de la gestion des temps.

Conçue autour d’un logiciel de Talent Management, la solution a rapidement évolué avec les besoins de ses clients, vers un SIRH complet et modulaire.
HRMAPS accompagne les organisations dans la centralisation de leurs données et la digitalisation de leurs fonctions RH et couvre tous les besoins RH des entreprises, de la gestion administrative des collaborateurs jusqu’au management des talents.

La société est présente à l’international et dispose de 4 sites – France, Russie, Tunisie et Maroc – couvrant une vingtaine de pays. La solution HRMAPS gère aujourd’hui plus de 300 000 collaborateurs, des PME aux grandes structures.

Les modules RH complémentaires

Onboarding

Simplification des parcours d’intégration

Remplacements

Solution de gestion des remplacements du personnel

Carrières

Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels GEPP

BDES

Alimentation et remplissage automatisé de la BDES

Qu’est-ce qu’un SIRH pré-paramétré ?

Un SIRH pré-paramétré est une solution RH prête à l’emploi dimensionnée spécifiquement pour les besoins d’un secteur ou d’une activité particulière.


Un SIRH pré-paramétré vise à faciliter la personnalisation et la prise en main de la solution tout en maîtrisant la durée et le coût de déploiement. Il s’accompagne généralement par des conditions tarifaires plus avantageuses pour l’entreprise.


L’adaptation d’un SIRH à un secteur spécifique est un projet épuisant pour les entreprises qui demande du temps et des ressources, et c’est en réponse à ces contraintes que HRMAPS a développé un SIRH adapté aux spécificités des établissements de santé, du médico-social et du sanitaire :

  • Une solution RH adaptée aux enjeux de votre secteur d’activité
  • Des modules RH prêts à l’emploi qui répondent réellement à vos besoins RH
  • Un déploiement rapide assuré par des consultants RH spécialisés dans le secteur

Pourquoi choisir notre SIRH spécifique aux établissements ESMS ?

Le SIRH édition Métier de HRMAPS a été construit avec le groupe OCTIME et le cabinet de conseil RH KURIBAY, des acteurs de forte expertise acquise dans les métiers de la santé, du médico-Social et du sanitaire et qui accompagnent différentes structures ESMS de toutes tailles, de la clinique locale aux grands groupes.

Notre logiciel RH prêt à l’emploi, apporte une réponse concrète et complète pour des problématiques RH clairement identifiées chez nos clients, et pour lesquelles ils souhaitent une intervention rapide, dans un cadre bien défini.

Puis-je choisir les modules RH ?

Le SIRH édition métier santé, médico-social et sanitaire est un logiciel RH packagé, complet et simplifié, composé de 4 modules centrés sur les besoins RH des structures ESMS.

Pour permettre à nos clients de démarrer sereinement leur projet SIRH en maîtrisant les coûts et les délais de déploiement, il est impossible de dissocier les modules RH proposés dans cette offre. Il est cependant possible de compléter le SIRH édition métier par 4 autres modules RH selon la complexité du besoin du service RH.

Combien de temps nécessite le déploiement du logiciel RH ?

Notre SIRH, centré sur les besoins des structures ESMS, est conçu pour être opérationnel dans votre établissement en moins de 2 mois !

Notre solution RH globale et packagée est livrée en standard pour un déploiement rapide, sur de 6 à 9 semaines par nos consultants RH spécialisés dans ce secteur d’activité..

Est-ce que les frais de votre SIRH sont mensuels ou annuels ?

La tarification est sous forme d’abonnement annuel avec un engagement de 36 mois incluant la mise en service, la maintenance et les mises à jour.

  • L’audit préalable n’est pas facturé
  • Pas de coût de mise en place caché ni de frais d’infrastructure
  • Le montant de l’abonnement varie en fonction du nombre d’utilisateurs

Est-ce que vous assurez l’accompagnement client ?

Le déploiement du SIRH, l’aide à la prise en main et l’assistance au démarrage sont assurés par des consultants RH spécialisés dans les secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire.

  • Support technique réactif et opérationnel avec un interlocuteur unique par client
  • Accompagnement personnalisé sur demande par des spécialistes RH du cabinet KURIBAY
x