Administration du personnel : le SIRH est-ce la solution ?
Avec la transformation digitale et les nouveaux enjeux rencontrés par les entreprises, les responsables RH se retrouvent sur-sollicités et l’idée…
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Notre offre en un clin d'oeil
Assurez votre conformité réglementaire !
Core RH
-
60 fonctions clés pré-intégrées
Référentiel prêt à l'emploi de 140 compétences -
5 trames prêtes à l'emploi répondant aux obligations règlementaires et aux problématiques spécifiques des secteurs
-
Catalogue de formation et outil de gestion du PDC spécifiques et adaptables aux secteurs
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Tableaux de bord RH préconfigurés avec les rapports ANAP
Accompagnement à la prise en main de l’outil sous convention de formation éligible aux financements, assuré par le cabinet de conseil Kuribay, organisme de formation certifié Qualiopi
Un SIRH opérationnel dans votre établissement en moins de 2 mois !
4 modules RH pré-paramétrés selon les spécificités du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire
Core RH
Centralisez et structurez l’ensemble des données RH
Centralisation et historisation des données
Dématérialisation du dossier du personnel
Portail RH self-service, tout en un et à la demande
Gestion pré-paramétrée des alertes RH
Réseau social d’entreprise avec messagerie instantanée et chat
Gagnez du temps sur la gestion administrative et pilotez efficacement votre établissement
Entretiens
Fiabilisez votre processus d’évaluation et assurez votre conformité règlementaire
Gestion des campagnes d’entretiens individuels, annuels, professionnels, réguliers et de fin de mission
Formulaires d’entretiens pré-paramétrés intégrants l’accès aux données de formation, aux compétences et aux objectifs
Générateur de quiz, enquêtes et sondages : QVT, engagement, évaluations des compétences
Grille d’évaluation préconfigurée – Formulaires d’évaluation personnalisables et illimités
Processus de conduite de l’entretien pré-paramétré
5 trames prêtes à l’emploi répondant aux problématiques spécifiques des secteurs mais aussi aux obligations règlementaires
2 trames pour l’entretien d’évaluation / annuel – version courte et version longue
2 trames pour l’entretien pro – version courte et version longue
Trame de bilan à 6 ans répondant aux conseils des OPCO
Digitalisez vos processus d’évaluation et optimisez vos campagnes d’entretiens
Formation
Modernisez et digitalisez la gestion de la formation !
Catalogue de formation et outil de gestion du PDC spécifiques et adaptables aux secteurs : formations métiers, réglementaires, habilitations …
Gestion des formations
- Génération des plans de formation
- Gestion des formations réglementaires : suivi habilitation, durée d’habilitation et renouvellement
- Gestion des formations en situation de travail AFEST
Gestion des parcours de formation
- Parcours de formation
- Attribution en un clic des parcours d’apprentissage à vos groupes d’apprenants
Gestion des budgets
- Gestion des budgets prévisionnels, engagés et réalisés
- Gestion du multi-financement et des remboursements
- Gestion des formations multiplan et hors-plan
Optimisez la politique de formation et maîtrisez chaque étape du processus
Indicateurs RH
CARACTERISTIQUES
SIRH pré-paramétré
4 modules RH pré-paramétrés et adaptés aux spécificités des établissements de santé, du médico-social et du sanitaire
Libre-service en mode SaaS, RGPD ready
Solution Responsive Web Design, accessible 24h/24 et 7j/7j sur tous les supports – Hébergement conforme aux standards internationaux de qualité et de sécurité
Accompagnement personnalisé - Prise en main aisée
Accompagnement à la prise en main de l’outil sous convention de formation éligible aux financements, assuré par le cabinet de conseil Kuribay, organisme de formation certifié Qualiopi
Engagement de 6 à 10 semaines*
Maîtrise du coût et des délais de déploiement
*Après la phase d’accostage SI et selon la maturité des processus RH
Solution RH abordable et économique
Abonnement annuel incluant maintenance et mises à jour pour une meilleure gestion budgétaire – Pas de coût caché ni de frais d’infrastructure
Gestion groupée des établissements
Gestion Multi-utilisateurs, Multi-Sites, Multi-établissements
Gestion multi-conventionnelle
Intégrant notre vision et notre expertise des conventions collectives : CCN 51, CCN 66 et CCU
Support et assistance client en ligne
Documentation détaillée et facile à lire pour le paramétrage et l’utilisation de HRMAPS
Service support disponible et réactifSolution interfaçable
Solution RH ouverte et interfaçable à la majorité des logiciels de paie et de gestion des temps
Configuration personnalisable
Adaptation et mise en oeuvre des éléments complémentaires selon le fonctionnement de chaque entité : compétences, catalogue de formation, formulaire d’entretiens
L'union des expériences, des savoir-faire et des compétences
Le SIRH édition Métier ESMS est le fruit de l’alliance et de la forte expertise sectorielle acquise depuis 20 ans par le groupe OCTIME, le cabinet de conseil RH Kuribay et l’expertise SIRH de HRMAPS.
Une personnalisation adaptée à vos enjeux
Le paramétrage et la personnalisation de la solution ont été pensés par des spécialistes reconnus des secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire qui ont allié leurs savoir-faire et leurs expériences pour répondre avec beaucoup d’efficience aux enjeux RH spécifiques aux secteurs et proposer une solution RH clé en main totalement intégrée et dimensionnée spécifiquement pour les besoins des structures ESMS.
Focus sur OCTIME GROUP
Groupe leader de la Planification RH et de la GTA
Née dans des secteurs d’activité où les questions de planification et d’organisation sont cruciales (santé, industrie…), OCTIME accompagne depuis plus de 20 ans des milliers de structures ESMS de toutes tailles, de la clinique locale aux grands groupes.
Les clés de réussite d’OCTIME sont basées sur l’industrialisation permanente de ses processus métier en standardisant tous les développements, les dossiers réglementaires, le déploiement des solutions, le service après-vente, jusqu’à son contrôle de gestion interne et capitalise à chaque projet pour le bien de ses clients et de la société et sur sa capacité à répondre aux contextes légaux les plus complexes.
Les chiffres dans secteurs Santé, Médico-social et Sanitaire :
- 1 394 Clients
- 962 098 Employés gérés
- 4 826 Sites équipés
- 1 022 476 Utilisateurs
- 60 378 Managers gérés
Focus sur KURIBAY
Depuis 15 ans, les consultants KURIBAY accompagnent un grand nombre de structures du champ santé – médico-social : personnes âgées, enfance-adolescence, handicap, santé privée, …
Les consultants du pôle Transformation et Innovation RH sont référencés depuis 10 ans auprès de l’OPCO Santé et de la DIRECCTE.
Les consultants ont accompagné plus de 70 structures dans la résolution et/ou l’optimisation de leurs processus RH de 10 salariés à 60 000 salariés :
- 24 clients secteur Personnes âgées
- 10 clients secteur Enfance / Adolescence
- 11 clients secteur Handicap 6 clients secteur Santé
Focus sur HRMAPS
HRMAPS est un éditeur de logiciel SIRH, créé en 2014 à Lyon. Conçue autour d’un logiciel de Talent Management, la solution RH a rapidement évolué avec les besoins de ses clients, vers un SIRH complet et modulaire.
HRMAPS accompagne les organisations dans la centralisation de leurs données et la digitalisation de leurs fonctions RH et couvre tous les besoins RH des entreprises, de la gestion administrative des collaborateurs jusqu’au management des talents.
La société est présente à l’international et dispose de 3 sites – France, Tunisie et Maroc – couvrant une vingtaine de pays. Le logiciel SIRH HRMAPS gère aujourd’hui plus de 300 000 collaborateurs, des PME aux grandes structures.
Les modules RH complémentaires
Qu’est-ce qu’un SIRH pré-paramétré ?
Un SIRH pré-paramétré est une solution RH prête à l’emploi dimensionnée spécifiquement pour les besoins d’un secteur ou d’une activité particulière.
Un SIRH pré-paramétré vise à faciliter la personnalisation et la prise en main de la solution tout en maîtrisant la durée et le coût de déploiement. Il s’accompagne généralement par des conditions tarifaires plus avantageuses pour l’entreprise.
L’adaptation d’un SIRH à un secteur spécifique est un projet épuisant pour les entreprises qui demande du temps et des ressources, et c’est en réponse à ces contraintes que HRMAPS a développé un SIRH adapté aux spécificités des établissements de santé, du médico-social et du sanitaire :
- Une solution RH adaptée aux enjeux de votre secteur d’activité
- Des modules RH prêts à l’emploi qui répondent réellement à vos besoins RH
- Un déploiement rapide assuré par des consultants RH spécialisés dans le secteur
Pourquoi choisir notre SIRH spécifique aux établissements ESMS ?
Le SIRH édition Métier de HRMAPS a été construit avec le groupe OCTIME et le cabinet de conseil RH KURIBAY, des acteurs de forte expertise acquise dans les métiers de la santé, du médico-Social et du sanitaire et qui accompagnent différentes structures ESMS de toutes tailles, de la clinique locale aux grands groupes.
Notre logiciel RH prêt à l’emploi, apporte une réponse concrète et complète pour des problématiques RH clairement identifiées chez nos clients, et pour lesquelles ils souhaitent une intervention rapide, dans un cadre bien défini.
Puis-je choisir les modules RH ?
Le SIRH édition métier santé, médico-social et sanitaire est un logiciel RH packagé, complet et simplifié, composé de 4 modules centrés sur les besoins RH des structures ESMS.
Pour permettre à nos clients de démarrer sereinement leur projet SIRH en maîtrisant les coûts et les délais de déploiement, il est impossible de dissocier les modules RH proposés dans cette offre. Il est cependant possible de compléter le SIRH édition métier par 4 autres modules RH selon la complexité du besoin du service RH.
Combien de temps nécessite le déploiement du logiciel RH ?
Notre SIRH, centré sur les besoins des structures ESMS, est conçu pour être opérationnel dans votre établissement en moins de 2 mois !
Notre solution RH globale et packagée est livrée en standard pour un déploiement rapide, sur de 6 à 9 semaines par nos consultants RH spécialisés dans ce secteur d’activité..
Est-ce que les frais de votre SIRH sont mensuels ou annuels ?
La tarification est sous forme d’abonnement annuel avec un engagement de 36 mois incluant la mise en service, la maintenance et les mises à jour.
- L’audit préalable n’est pas facturé
- Pas de coût de mise en place caché ni de frais d’infrastructure
- Le montant de l’abonnement varie en fonction du nombre d’utilisateurs
Est-ce que vous assurez l’accompagnement client ?
Le déploiement du SIRH, l’aide à la prise en main et l’assistance au démarrage sont assurés par des consultants RH spécialisés dans les secteurs de la santé, du médico-social et du sanitaire.
- Support technique réactif et opérationnel avec un interlocuteur unique par client
- Accompagnement personnalisé sur demande par des spécialistes RH du cabinet KURIBAY
Nos références dans les secteurs Santé, Médico-social et Sanitaire
Siemens Healthineers
LES PEP GRAND OISE
Diaconat de Bordeaux
La mut’
APAJH
Mutualité Française
Sedna
AIDES
ADEI17
UNIVI
RéuniLAB
Materia Medica Holding
GIP LABÉO
SAUVEGARDE 42
FONDATION ARC EN CIEL
POLYCLINIQUE COTE BASQUE SUD
Laboratoire Arrow
JURALLIANCE
Clinique Villeneuve d’Ascq
Clinique Saint Roch
Clinique LA MITTERIE
Association d’Hygiène Sociale de la Sarthe (AHSS)
AIDER SANTÉ
AAIR Dialyse
Les Nids
Les Papillons Blancs
Clinique Saint-Exupéry
Mutualité Française Limousine
Clinique Médipôle
Clinique Pasteur
Clinique des Minimes
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